各系、指导老师、全体预毕业生：
根据学校《西北农林科技大学本科毕业论文（设计）管理办法（修订）》（校教发〔2019〕367号）文件要求及教务处“关于做好2024届本科毕业论文（设计）工作通知”要求，为保证我院2024届本科生毕业论文（设计）工作的顺利进行，现将机电学院2024届本科生毕业论文（设计）工作安排如下：
一、成立毕业论文（设计）工作领导小组
学院成立2024届本科生毕业论文（设计）工作领导小组，全面负责本科生毕业论文（设计）管理工作。
组长：黄玉祥
副组长：张卫国
成员：闫小丽 李星恕 闫锋欣 刘志杰 张佐经 余克强 苏宝峰 牛子杰 陈雨 张硕 张艳芳
二、开题工作组织
1.各系成立开题论证小组，于2023年12月30日之前组织本专业学生开展开题论证工作。各开题论证小组由3人以上评委组成，设组长1人，秘书1人，组长原则上由教授或副教授担任。各系提前3天将开题小组人员组成和开题学生名单报教学办备案。
2.开题论证前，学生按照开题报告格式（附件1、附件2）要求，在指导教师指导下完成开题报告，并提交开题论证小组。
3.开题前，老师（学生）将附件3基本信息及立题理由填写后交给各小组秘书。开题论证过程中，秘书做好答辩记录，原则上手写记录并签名。开题时如实填写“机电学院本科生开题小组活动记录表”（附件4）。
4.开题论证通过后，学生根据答辩小组意见，对开题报告进行修正、补充和改进，于2024年1月10日前完善开题报告，并签订“西北农林科技大学本科生毕业论文（设计）任务书”（附件5）。开题论证未通过的必须重做。
5.各位指导老师和预毕业生须在“本科教务管理系统-毕业论文（设计）管理系统”中完成毕设的各个环节（操作指南见附件6、附件7）。
三、其他事项
1.毕业论文（设计）工作领导小组要加强毕业论文（设计）过程管理，建立本科毕业论文（设计）质量保障体系，明确和落实学生、指导教师、管理人员职责，切实提升本科毕业论文（设计）质量和管理水平。依托“本科毕业论文（设计）管理系统”做好毕业论文存档工作，确保本科毕业论文（设计）过程性资料留存完备。
2.各系要高度重视毕业论文（设计）工作，开展学术诚信、论文写作规范等专题辅导或讲座。
3.指导老师及预毕业生在开题通过后签订任务书，每周不少于一次汇报和指导，并及时如实在《本科生毕业论文（设计）记录本》上进行记录。
4.毕业论文（设计）中期检查时间暂定于2024年4月5日前。毕业论文（设计）答辩时间暂定于2024年5月下旬。具体时间及事宜另行通知。
5.毕业论文（设计）题目发生变更时，学生须在毕业论文（设计）管理系统中提交课题变更申请，并填写纸质版题目变更申请表（附件8），须经指导教师和毕设工作领导小组审核。纸质版题目变更申请与其他资料一起装进毕业论文（设计）档案袋。
机械与电子工程学院
2023年12月6日