2024年10月9日，院长黄玉祥主持召开学院2024年第11次党政联席会议，现纪要如下:
一、 略
二、研究党政综合办公室招聘计划外用工人员事项
经会议研究，同意段松同志离职申请。同意党政综合办公室招聘计划外用工人员1名，加强研究生教育教学管理工作。
汇报：宋怀波 列席：严欣
三、研究学生转导师相关事宜
会议听取高筱钧副教授调离后，研究生变更导师情况汇报。
经会议研究，同意2023级机械专硕张子娟同学，2024级机械专硕晋昊嵘同学研究生导师变更为张军昌副教授，2024级机械专硕刘诗雨同学，2024级农业机械化工程学硕李佳敏同学导师变更为付作立副教授。党政综合办公室按要求报学校备案。
汇报：宋怀波 列席：严欣
四、审定研究生导师补审事项
会议听取了2025年校外导师补审情况汇报
经会议研究，原则同意学院学位评定小组的评定结果，党政综合办公室按要求报学校备案。
汇报：宋怀波 列席：严欣
五、审议《人才引进权责下放实施方案》
会议听取了教授委员会提交审议的《人才引进权责下放实施方案》。
经会议研究，原则同意该实施方案，党政综合办公室按要求报学校备案。
汇报：黄玉祥
六、通报机电学院拔尖创新人才培养平台建设项目进展情况
会议听取了学院拔尖创新人才平台建设项目执行进展情况汇报。
该项目已顺利通过国家发改委和教育部立项获批，总经费3251万元，执行期为2年。目前该项目招标工作正在有序开展。
汇报：张卫国
七、略
八、研究本科生学籍清理有关事宜
会议听取了本科生学籍清理情况汇报。
会议认为，学籍清理要十分慎重，对重点学生需要加强人文关怀，及时提醒。
会议要求，教学办、学工办要积极配合，班主任、辅导员要重点关注，做好相关工作，确保学生面的稳定。
汇报：姚义清
九、略
十、研究近期重点工作安排
会议研究了学院近期的重点工作，并对工作进行研讨及任务落实。
汇报：黄玉祥
参会：王雄 黄玉祥 马志宏 刘小峰 宋怀波
请假：韩文霆（开会）姚义清（出差）
列席：贺克勇
2024年10月10日