根据学校9月22日《关于开展2020-2021学年研究生各类奖学金评选工作的通知》及《机械与电子工程学院研究生奖学金评审办法》有关要求，为做好我院2020-2021学年研究生国家奖学金、校长奖学金及宝钢奖学金的评选工作，现就有关事项通知如下：
一、组织机构
1.学院成立研究生国家奖学金评定工作领导小组，组成人员如下：
组 长： 戴军 王绍金
副组长：刘小峰 黄玉祥
成 员：何东健 郭康权 邱 凌 陈 军 郭文川
严 欣 柴璐 及相关学生干部、学生代表。
2.奖学金评定工作监督小组
组 长：马志宏
成 员：李群卓 贺喜莹
二、研究生国家奖学金评选
1.评选对象及评选名额
研究生国家奖学金评选对象为我院表现优异的全日制非在职研究生。我院2020年评选国家奖学金6人，其中硕士研究生5人，博士研究生1人。
2.评选要求
严格按照《西北农林科技大学研究生国家奖学金评审办法》（校学发〔2014〕235号）、《机械与电子工程学院研究生奖学金评审办法》相关要求执行。
3.书面评审材料要求
研究生国家奖学金书面评审材料须提交：《研究生国家奖学金申请审批表》(A4 纸正反套印)、《研究生国家奖学金名单汇总表》、个人获奖情况复印件一份（获奖证书、已发表论文目录、检索证明、专利证书等）、成绩单（加盖成绩审核章）。
4.个人先进事迹材料
国家今年继续编辑《2020年国家奖学金获奖学生风录》，获奖研究生须提交个人先进事迹材料，材料要求2000字左右，以第一人称撰写，主要包括学生个人简介、思想品德、学习成绩、创新能力等方面内容（撰写格式样本见附件）。先进事迹材料只需以电子版形式报送，同时报送本人个人电子生活照 1 张。
三、研究生校长奖学金评选
1.评选对象及评选名额
评选对象为我院正式注册的全日制二年级及以上非在职博士、硕士研究生，奖励金额每人 5000 元，奖励名额2名。
2.书面评审材料要求
研究生校长奖学金书面评审材料须提交：《研究生校长奖学金申请表》、《校长奖学金名单汇总表》。研究生校长奖学金的具体评选要求，按照《西北农林科技大学校长奖学金评定办法》（校学发〔2013〕304 号）执行。
四、宝钢奖学金
评选对象为品学兼优的三年级硕士研究生及三、四年级博士研究生，奖励金额每人 10000 元。学校评选名额 2 名，学院推荐人选 1 名，由学校组织专家评选。具体评选条件根据《西北农林科技大学宝钢教育奖评选办法》（校学发〔2011〕258 号）执行。
需提交材料：《宝钢教育基金优秀学生奖评审表》、《学业成绩表》、2 寸彩色蓝底免冠近照一张、《社会类奖学金汇总表》。
五、时间安排
1.学生申请（9月25-9月26日）：符合条件的学生，如实填写相应表格，连同书面申请提交学院。同时需根据《机械与电子工程学院研究生奖学金评审办法》中《评分细则》，自行计算个人科研成绩、提供其他项目证明并提交学院，逾期不再收取。
2.民主评议推荐（9月27-9月29日）：由研究生辅导员、学生干部及学生代表组成评议小组，对申请学生相关材料进行审核评定，确定推荐名单。
3.学院初审（9月30-10月10日）：学院(系、所)评审工作组根据评议结果，结合学生在校期间的学习、生活及日常表现等情况，确定名单，并公示3个工作日。
联系人：柴璐，办公室9229；电话：87092240；邮箱：1139930590@qq.com。
六、其他事项
所有申请者，必须符合基本学制年限。国家奖学金、校长奖学金可同时提交材料申请，但是只能获得一项。学院根据宝钢奖学金申请者情况择优向学校推荐。
附件：
1.研究生奖学金评定工作说明
2.机电学院研究生奖学金评定办法与细则
3.研究生国家奖学金申请审批表
4.研究生国家奖学金名单汇总表
5.研究生校长奖学金申请表
6.校长奖学金名单汇总表
7.宝钢教育基金优秀学生奖评审表
8.社会类奖学金汇总表（研究生）
9.学生个人先进事迹材料样本
10.奖学金评定打分表