各团支部、学生班：
为进一步加强我院学生干部队伍建设，优化学生干部队伍结构，完善学生干部选拔制度，培养一批政治立场坚定、学习成绩良好、组织能力优秀、奉献意识突出的学生干部，根据校团委《关于做好2019-2020学年学生会（研究生会）换届工作的通知》（团委〔2019〕19号）及《机械与电子工程学院2020-2021学年学生会、研究生会换届方案》要求，现将换届工作具体事宜通知如下：
一、学生干部换届工作小组
（一）学院团委学生干部、学生会换届工作小组
组长：戴军
副组长：刘小峰 陈军
组员：李群卓 马香丽 李晶 李明月 张俊杰 李治文 宋星仪 杨展硕
（二）学院研究生会换届工作小组
组长：戴军
副组长：刘小峰 陈军
组员：李群卓 马香丽 柴璐 李振东 郭呈成 黄小兰
二、岗位设置及人员名额
（一）学院团委
学院团委下设组织部、新宣部、社会实践部、创新创业部、素质拓展中心5个部门,每个工作部门负责人1-2人。
（二）学生会
学院学生会下设办公室、文艺部、体育部、学习部、纪检生活部、心理权益部6个部门。主席团成员3-4人，每个工作部门负责人1-2人。
（三）研究生会
学院研究生会下设办公室、文化体育部、新闻宣传部、学术创新部、就业创业部5个部门。学院研究生会设主席1人，副主席2人，每个工作部门负责人1-2人。
三、选拔条件
（一）政治面貌应为共产党员或共青团员，政治合格，品学兼优，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力；
（二）学生干部候选人学习成绩综合排名应在年级专业前30%以内，无课业不及格情况；
（三）所有学生干部均须有班干部、党支部书记、党支部副书记及科研团队学生负责人等工作经历；
（四）有突出的组织协调能力，热爱学生工作，乐于服务同学，无违规违纪行为。
四、选聘程序
（一）各班级委员会换届（9月28日前）
各班级召开班会，选举产生新的班级委员会，选举结果报学院学生会。
（二）报名申请及资格审查（9月28日-9月30日）
有意向参与学院团委、学生会、研究生会学生干部竞选的学生填写《机械与电子工程学院学生干部竞选申请表》，《申请表》纸质版一式两份提交至学院9229办公室，《申请表》电子版命名为“团委/学生会/研究生会竞选+姓名”发送至1435379688@qq.com。换届工作小组根据选拔条件要求进行资格审查。
（三）提名推荐及考察公示（10月5日-10月7日）
换届工作小组提名学生干部候选人并进行考察公示，在师生层面对学生干部候选人进行考察，考察内容包括政治素质、学习成绩、品德修养、奉献精神等方面。
（四）提交相关请示材料（10月8日）
向校团委提交候选人员名单及请示，校团委批复后召开换届大会。
（五）公开选举及结果公示（10月9日-10月11日）
召开学生会（研究生会）换届大会进行换届选举，换届工作小组至少2/3成员出席会议。学生会换届大会代表由2017、2018、2019级各班推选3名同学出席，研究生会换届大会代表由2018、2019级硕博各班推选3名同学出席，换届结果提交学院党委会审定并公示三天，由学院党委发文并组织聘任仪式。
（六）报送换届选举结果（10月17日前）
向校团委报送《关于学生会（研究生会）换届选举结果的报告》。
共青团西北农林科技大学机械与电子工程学院学院委员会
2020年9月28日