2021年4月18日下午四点，为筹备校运会本院工作，我院于学院办公楼9331党团活动室开展了—机械与电子工程学院2021年校运会分团委、学生会协调会。参与本次会议的人院有辅导员李明月和各部门负责人。
本次会议主要由李明月老师统筹安排校运会的各项准备工作，再由各部门负责人进行补充。一是对我院校运会方阵做出商讨，主要内容为确定举牌人员，举牌位置，服装及口号等事项。二是对校运会的赛前及赛后宣传进行工作安排并对细节进行细化。三是强调比赛当天要积极调动看台上的氛围，同时要保证看台上各个班级的纪律和卫生。四是列举确认比赛当天各部门及运动员需准备的物品，强调各部门需要提前将所有物品准备好，确保校运会当天的工作能顺利进行。最后对各项筹备工作进行了细节的细化要求。
运动会展示学生青春风采，它即考验了运动员的体能与心理，也考验了后勤工作人员的决策、组织、指挥和活动能力。它锻炼的是体力和能力，激活的是生命和热情，弘扬的是个性和青春活力，收获的是笑脸和精神风貌。与着大家共同的努力，我们将在运动会上赛出了成绩，赛出了风格，在欢呼声中寻觅了更多的光彩和梦想，在比赛中创造了更多的美好和辉煌！