9月10日晚7:30，机械与电子工程学院三楼报告厅开展了全体迎新志愿者工作安排会议。机电学院全体迎新志愿者出席会议，本次会议主要讲解了新生入学报道基本流程以及志愿者的具体工作安排，会议由李明月老师主持。
会议伊始，由李明月老师讲解了新生入校的具体步骤和工作的具体内容包括新生的信息收集以、学资格审查、缴费绿色通道等。为机电学院迎新志愿者们讲解了敢于奉献、乐于助人的志愿精神，希望各位迎新志愿者在新生报道工作过程中秉持严肃认真负责的态度，以良好的精神风貌展现机电学子勤睿博识的精神。
随后，伍景涛同学讲述了新生报到志愿者工作分组：信息收集组、入学注册组、缴费咨询组、后勤组、引导组、宣传组和机动组。以及各组具体工作事项和各组工作负责人安排等。强调了在工作中要全程佩戴口罩注意疫情防控等问题。
2020级辅导员安尹云彦老师讲解了新生报到过程中一些注意事项：询问新生是否健康打卡，如无打卡询问14日内具体活动行程；协助新生调换军训服等。尹云彦老师表示：一起准备就绪，静待新生到来。对全体迎新志愿者抱有很高的期望，希望迎新志愿工作顺利开展、圆满结束。
最后，李明月老师做总结发言，强调了迎接新生报到工作的重要性，以及工作中要严肃、认真、负责；要注意接待新生时的礼貌问题体现机电学院良好的精神风貌，预祝本次志愿者迎新工作圆满落幕。
