为进一步推进2018级迎新工作的有序开展，驱动工作务实完善， 8月21日，机电学院于院办三楼开展了2018年团工委学生会迎新工作部署会议。17级辅导员罗顺意，18级辅导员李晶，18级辅导员周勤勤，及18级班助和全体迎新志愿者共计100余人参与此次会议。本次会议由辅导员罗顺意主持。
首先，由17级辅导员罗顺意发表讲话，参照2017级迎新，提出迎新更需关注新生信息安全保障问题，务实开展新生录入，绿色通道，及及时发放学生卡等多项服务环节，以“热情，专注，高效”的态度迎接学生家长的到来。
随后，由新晋辅导员李晶与周勤勤相继发表讲话，提出此次班助需切实落实好学生与班主任之前的沟通与联系，全力搭建新生与学校的桥梁，谨防学生上当受骗，同时实施班助评测制度。
最终，由学生会主席纪同奎进行具体2018年迎新部署，要求全体志愿者各司其所，高效完成迎新重要工作和各部门的交接。同时，后勤处也会安排好水，座椅，一次性雨衣等工具确保工作的进行。此次迎新各项工作均分为A、B、C三组，力求随时待命，随时服务，营造出“和谐，有序，安全”的迎新氛围，让学生快速融入学院，使家长安心、放心。
此次部署会议的召开，使团工委学生会明确所担责任，一切从合理出发，确保了迎新工作的完成，向家长展示出机电学院的风采。
罗顺意老师主持会议
热情的迎新志愿者
李晶老师发表讲话
主席纪同奎安排具体工作
活动现场