机械与电子工程学院研究生会简介

　　 　　

一、部门职责

研究生会包括主席团、办公室、新闻宣传部、文化体育部、学术创新部、就业实践部、班团联合组织等，各部门的主要职能如下：

1、主席团职能简介：

1）对研究生会工作负有全面责任，对重大提议进行讨论并做出决定，审批协会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等；

2）负责协调各部门关系，指导各部门开展活动；

3）对各部门的决策与活动进行监督；

4）起草并修订协会的内部管理制度，并监督执行；

5）负责学生干部的管理培训工作。

2、办公室职能简介

1）负责接收、传阅、督办上级团学组织文件、外来信函材料等，并承担起草、印发研究生会文件、总结汇报材料和对外信函等工作；

2）负责研究生会的对外联系和来客接待工作；

3. 负责研究生会财务设备的管理；

4）负责文件管理、档案（含电子档案）和信息工作；

5）负责会议通知和会议记录、会议服务等工作；

6）负责日常办公事务，协调研究生会各部门间的工作联系，协助各部门举办活动。

3、新闻宣传部职能简介

1）积极开展文化交流活动，丰富校园文化内涵，并配合响应党、团的青年号召，加强思政教育力度；

2）适应社会发展需求，优化校园宣传环境，拓展宣传路径，全面增强部门的宣传力度；

3）协助研究生会其他部门开展校园活动，主动承担起活动宣传、活动拍摄、自媒体运营、新闻稿撰写等宣传工作，扩大活动影响力。

4、文化体育部职能简介

1）举办各项文化活动，提升学院研究生的文化修养，加强思想政治引领；

2）举办各项体育活动，丰富师生课余生活，增强学院体育运动氛围，倡导积极阳光积极的校园生活；

3）定期通过班干部了解学生对文体活动的想法、建议和要求，并将意见及时总结。

5、学术创新部职能简介

1）协助学院开展学术交流工作，为学院研究生提供展示科研成果的机会；

2）举办科技展览和学术讲座，为学生提供科研学习方面的咨询,引导学生树立科研创新意识，营造良好的学术氛围；

3）举办与协办各类竞赛宣讲与培训活动，敦促学院研究生将科研成果应用于实践。

6、就业实践部职能简介

1）在有关部门与老师的指导下，加强院企合作，发布就业信息，整理就业材料，协助部分企业举办就业宣讲会；

2）了解学生的就业思想动态，举办就业讲座和简历制作大赛，组织学习职场礼仪，提高学生就业、创业能力；

3）加强在校生与毕业生的联系，建立校友联合就业互助平台；

4）加强学院研究生实践能力，开展各类实践活动。

7、班团联合组织职能简介

1）学院研究生自当选班级班长、团支部书记和生活委员等班委职位起，则自动加入本组织；

2）配合学院组织开展团支部学习活动与团建活动；

3）配合研究生会主办与协办的所有需要班级配合的工作，并及时给予工作反馈；

4）做好院校评奖评优工作，召开评审会。

二、人员安排