各研究团队、系、实验中心：
为做好我院2024年国家自然科学基金项目申报及管理工作，切实提高我院国家基金项目申报数量和质量，现将有关事项通知如下：
一、成立国家自然科学基金项目申报工作小组
组 长：齐 涛 黄玉祥
副组长：韩文霆 姚义清
成 员：王绍金 邱 凌 陈 军 杨福增 郭文川
朱新华 崔永杰 宋怀波 傅隆生 朱铭强 奚海莲 伍 丹
二、2024年国家自然科学基金申报工作安排
（一）2022年11月
1.上旬，成立学院国家自然科学基金项目申请工作小组。
2.召开基金申报指导会和申报经验分享与交流会，邀请院内外专家做申请书撰写经验报告。（韩文霆 姚义清负责）
3.11月下旬前，各研究团队通过学术沙龙、座谈等多种形式完成团队成员申报方向、选题、技术路线等内部讨论工作。（各研究团队负责人负责）
4.做好2023 年结题的国家自然基金青年项目完成“青转面”工作。组织专家开展“多对一”面对面检查指导工作，项目负责人提交国家自然基金青年项目研究报告，并以PPT 形式进行汇报交流，每个项目汇报不超过 15 分钟。项目负责人除汇报青年项目的研究进展，还需汇报申请面上项目的计划。
（二）2023年12月
1.2023年12月底前，组织青年项目和首次申请的面上项目进行第一次校内预评审，预评审须采取 PPT 或 Word 版现场汇报的形式，邀请专家就申请书报告正文内容逐一指导把关，开展多对一现场指导。未经过现场汇报预评审的青年项目和首次申请的面上项目，科研院原则上将不予推荐上报。（韩文霆 姚义清负责）
2.学院组织基金申请书指导会。学院基金申报组织工作实行常态化管理，根据申报老师需求，邀请院内外专家进行“多对一”指导，完成第一次校内预评审。申报老师每周周五提出下周基金指导需求，指导会要申报老师对申请书内容进行汇报，学院组织专家安排指导会。（奚海莲负责）
3.统计2024年度学院拟申请国家自然科学基金项目。（奚海莲负责）
（三）2024年1月
组织校内外知名专家对项目申请书进行第二次校内预评审，邀请专家对申请书进行全面把关指导。专家原则上应为科研院国家自然基金项目评审专家库成员。（韩文霆 姚义清负责）
（四）2024年2月
1.各研究团队自行邀请校内外同行专家对成员申请书进行指导。（各研究团队负责人负责）。
2.2024 年 2 月底前，学院邀请校外二审专家对项目申请书进行第三次校内预评审。（韩文霆 姚义清负责）
（五）2024年3月
1.3 月 8 日前组织开展项目形式审查。（韩文霆 姚义清 奚海莲负责）
2.3 月 11 日-15 日，科研院组织相关人员对学院形式审查合格的申请书再次开展形式审查。
3.3 月 18 日前，科研院将项目材料上报国家自然科学基金委。
三、2024年国家自然科学基金申报工作相关要求
1.根据科学技术发展研究院2023年11月21日通知要求，原则上要求2024年无在研国家自然科学基金项目的自然科学领域科教人员，除限项原因外必须申请2024年国家自然科学基金项目。对符合申请条件但确因特殊原因无法申请项目的科教人员，要如实填写《符合申请条件但不申请2024年国家自然基金项目原因说明表》（附件4）。
2.从未主持过国家自然基金项目的人员申请国家自然基金项目，原则上须经过以下预评审程序：团队（课题）负责人指导——指导教师把关——校内外专家指导——学院资格审查。指导导师由各申请人根据自身申报学部自主联系，院内、校内、校外熟识专家均可。各申请人主动联系指导导师，获得指导老师同意后，将指导老师信息（校外专家需要身份证号码、银行账户、细化到支行的开户行信息、电话号码等信息。校内专家提供一卡通号）报科研秘书处。
3.学院基金申报组织工作在执行学校文件基础上，实行常态化管理，根据申请老师需求，每1-2周进行一次基金申请指导会，申请人于每周周五下班前提出下周指导会要求，学院科研办公室根据申报学科协调评审老师、评审时间，安排指导会。
4.12月20日前将国家自然基金项目申请工作摸底情况（附件1预申请2023年国家自然科学基金项目汇总表、或附件2预申请2023年国家自然科学基金重点类项目汇总表、或附件4符合申请条件但不申请2024年国家自然科学基金项目原因说明表报科研办公室。
机械与电子工程学院
2023年11月22日